Gerenciamento de assinaturas de e-mail
Padronize as assinaturas
de e‑mail em todos os dispositivos
Mude a assinatura de toda a equipe sem tocar em nenhum dispositivo. Controle design, dados e banners num painel único.
Pronto para
padronizar?
Preencha o formulário e um especialista entra em contato para entender sua operação e apresentar a melhor solução.
Fale com um especialista
Gerencie tudo em
um único painel
Dashboard visual e intuitivo. Qualquer ajuste — logo, banner, aviso legal — aparece instantaneamente para todos os usuários, em qualquer dispositivo.
Analytics de cliques
Rastreie quantas vezes cada link da assinatura é clicado. Dados reais para decisões reais.
Dados preenchidos automaticamente
Nome, cargo, telefone e foto são puxados do diretório. Zero trabalho manual.
Múltiplas campanhas simultâneas
Crie quantos modelos precisar. Ative e desative campanhas por departamento, filial ou período.
Problemas que travam seu dia
Cada minuto perdido na troca manual de assinaturas custa credibilidade e oportunidades de negócio.
Imagens que não carregam
Logos e banners quebrados nos e-mails. Sua marca parece amadora antes do cliente ler a primeira linha.
Tutoriais intermináveis
Horas gravando vídeo ensinando cada colaborador a colar HTML no Outlook. E ninguém segue.
Logos distorcidos
Cada usuário redimensiona de um jeito. O resultado: imagens pixeladas e proporções erradas.
Cargos desatualizados
O colaborador mudou de setor há meses, mas a assinatura ainda mostra o cargo antigo.
Sem visibilidade
Você não sabe o que está saindo do seu domínio. Nenhum controle sobre o conteúdo nos e-mails.
Credibilidade em risco
Cada e-mail mal formatado é uma oportunidade de negócio perdida. A primeira impressão não tem replay.
Funciona em qualquer dispositivo
Cada e‑mail sai padronizado, com imagens que carregam na hora, links rastreáveis e dados preenchidos automaticamente. Sem plugins, sem instalação local.
Desktop & Web
Outlook, OWA e qualquer cliente de e-mail no navegador.
Tablet
Layout responsivo que se adapta perfeitamente à tela.
Smartphone
E-mails assinados automaticamente, mesmo do celular.
Tudo que você precisa,
nada que não precisa
Recursos pensados para quem gerencia e-mails de times inteiros.
Banners dinâmicos
Agende banners por data ou segmento. Eles trocam automaticamente sem ação do usuário final.
Segurança OAuth 2.0
Conexão com permissões mínimas e auditáveis. Dados em data centers certificados ISO 27001.
Múltiplos idiomas
Defina regras por idioma do destinatário ou remetente. O sistema aplica o template correto automaticamente.
Disclaimers automáticos
Insira avisos legais, LGPD e cláusulas de confidencialidade com campos dinâmicos.
Modelos ilimitados
Crie quantos modelos quiser. Organize por campanha, filial, marca ou cargo e ative quando precisar.
Múltiplos domínios
Cada domínio com regras, logotipos e disclaimers independentes ou herdados.
Parceira Oficial Microsoft. Implantação no mesmo dia.
Sua marca merece
consistência em cada e‑mail
Pare de perder tempo com ajustes manuais. Padronize todas as assinaturas da equipe com um clique.
Fale com um especialistaPerguntas frequentes
Sim. A assinatura pode ser aplicada tanto no servidor ou localmente, garantindo consistência no Outlook Web, desktop e nos apps móveis.
Não. Todo o processamento ocorre na nuvem. Basta uma configuração única no tenant Microsoft 365.
Pode. Crie regras baseadas em grupos (RH, Vendas, TI etc.) e aplique modelos específicos automaticamente.
A solução suporta ambientes Microsoft: Exchange Server, Exchange Online e Microsoft Office 365. Também é compatível com Google Workspace.
Sim. Você agenda banners por data ou segmento e eles trocam automaticamente, sem ação do usuário.
Sim. Os e-mails são assinados automaticamente independente do dispositivo utilizado para envio.
Após salvar e publicar, a nova assinatura é aplicada em minutos para todos os e-mails subsequentes.
Sim. A conexão usa OAuth 2.0 com permissões mínimas e auditáveis. Dados permanecem em data centers certificados ISO 27001.
Sim. Há campos de texto dinâmico para inserir avisos regulatórios, LGPD e confidencialidade automaticamente.
Suporta. Cada domínio pode ter regras, logotipos e disclaimers independentes ou herdados.
Tecnologias Parceiras
Parceiros certificados das principais fabricantes do mercado global de TI.
Duas décadas
de expertise
Desde 2002, atendemos companhias com elevados requisitos de disponibilidade e complexidade. Atuando como Hands4IT desde 2013, nossos profissionais consolidaram background técnico profundo em data centers físicos e cloud pública.
Operando desde 2002 em ambientes corporativos críticos e de alta complexidade.
Empresas de médio e grande porte confiando na Hands4IT diariamente.
Monitoramento e atendimento ininterruptos, 365 dias por ano.
Backup imutável não é opcional — é a última linha de defesa do seu negócio.
Entregar para os profissionais envolvidos com TI uma solução fácil, segura e inteligente — sendo lembrados como parceiro confiável, facilitador e viabilizador dos negócios dos nossos clientes.
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