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Usar Fita para os Backups Mensais é mais barato do que Armazenar direto na Cloud?

O que ninguém nunca te disse!

Se você precisa comprar pelo menos 1 cartucho de fita LTO todo mês, para armazenar os seus backups mensais, será que você poderia substituir o cartucho pela Cloud?

 

Introdução

Diferentes tipos de negócios, precisam armazenar cópias dos seus backups por longo tempo. Conhecemos casos em que esse prazo de retenção pode ser de alguns meses, alguns anos, algumas décadas e até por tempo indeterminado.

Indiscutivelmente quando pensamos em arquivar esses backups por um longo tempo, não há muita dúvida de que o meio digital de armazenamento mais barato é uma fita, as conhecidas LTO - Linear Tape Open - Uma tecnologia padrão de indústria e de formato aberto.

Inclusive quando usamos uma cloud, também usamos a tecnologia de virtualização dos robôs de fita, a VTL - Virtual Tape Library.

Já a tecnologia de storage objeto na cloud, está se popularizando e ganhando cada vez mais espaço e facilidade.

Quando olhamos especificamente para os ambientes de computação de borda, ou data centers locais (on-premises), é comum termos um drive LTO ou mesmo um Robô para realizarmos esses backups mensais. É aqui que queremos abordar focar.

 

Entendendo as variáveis quando usamos Fitas.

Um backup mensal feito em fita, você o armazena uma única vez em uma ou mais fitas, exemplo:

Imagine que seu backup mensal tem 1 TB de dados.

Você compra 1 fita, faz esse backup na fita e guarda a fita pelo prazo que o seu negócio precisa. Nesse exemplo, vamos definir que são 12 meses?

Todos os meses você vai repetir essa operação e vai gastar a cada mês, digamos, R$ 100,00 em cada fita, tudo bem?

No final de 12 meses, você terá armazenado 12 TB  (12 x 1 TB/mês) e terá desembolsado R$ 1.200,00 (R$ 100,00 por fita x 12 meses) no período todo.

De maneira gráfica, esses custos ficam desenhados dessa maneira:

 

A partir do 13º mês, você você pode solicitar a fita usada no primeiro mês e reutiliza-la, deixando assim de ter mais custos.

 

E na Cloud, como as variáveis se comportam?

Vamos usar o mesmo cenário e capacidade acima, para ficar didático.

No primeiro mês, você vai enviar 1 TB de dados para a Cloud e vai pagar pelo período de 30 dias, digamos que o custo vai ser R$ 50,00.

Já no segundo mês, você vai fazer um novo backup mensal e vai armazenar outra capacidade de 1 TB. Importante: Nem a Fita e nem a Cloud tem tecnologia de deduplicação nesse cenário. No máximo o delta (diferença do anterior para o atual).

Nesse ponto, você tem 2 TB armazenados na Cloud e vai adicionar o custo de novos R$ 50,00.

Quanto você vai pagar nesses 2 meses de backup na Cloud? Isso mesmo, são R$ 100,00.

E no terceiro mês, você vai pagar R$ 150,00.

No quarto mês, você vai pagar R$ 200,00.

E assim vai acrescentando R$ 50,00 a cada novo mês e mantendo o pagamento do meses anteriores, visto que os dados armazenados não foram excluídos.

A importante anotação aqui é que no quarto mês, você já terá pago total de R$ 500,00 pelo período.

Vejamos no gráfico a seguir essa anotação:

 

 

Em apenas 4 meses de comparação já existe uma boa diferença.

Mas considerando o armazenando de 12 meses, qual é o esse custo total?

Vamos expandir o gráfico acima e olhar por 12 meses.

 

 

Ao final dos 12 meses, o custo total será de R$ 3.900,00

 

Está decidido, a Cloud é mais cara... Ledo engano!!!

 

Não nos precipitemos por 2 motivos:

1 - Os custos apresentados até aqui não são reais e tem apenas o objetivo de mostrar como devemos fazer essas comparações.

2 - As fitas tem a capacidade de comprimir os dados, logo em alguns casos, a capacidade de uma fita pode simplesmente dobrar e nesses casos, o custo em Reais (R$) para cada gigabyte (gb) armazenado vai ser bem menor.

 

Saindo da teoria para a prática.

 

Vamos aplicar isso tudo em um caso real.

Um backup mensal que tem um volume de 12 TB e para suportar essa capacidade, precisamos comprar 1 cartucho de fita LTO-8.

Também devemos reter esse backup por 2 anos (24 meses).

 

Os custos reais.

Fizemos uma pesquisa e sabemos que um cartucho LTO-8 (mais comum atualmente) custa entre R$ 940,00 e R$ 1.145,00 em junho de 2021.

Cada cartucho armazena pelo menos 12 TB nativos (sem compressão) ou 30 TB comprimidos.

Ainda em junho de 2021, o custo do armazenamento (em gb) mais barato em cloud é o Aws S3 Glacier Deep Archive, na ordem de USD 0,00099 (dólares).

Existem outras versões do próprio S3 e tecnologias similares de storage objeto como o Azure Blob Storage, mas essas outras opções, tem preços superiores então nem vamos levá-las em consideração.

 

Comparando coisas iguais.

 

Vale dizer que precisamos comparar laranja com laranja, ou seja, colocaremos todos os parâmetros na mesma unidade de medida.

Tudo vai ser transformado em Gigabyte e em Reais (R$).

Também vamos considerar apenas o custo do armazenamento e não levaremos em consideração a compra do robô (tape library), do link internet, do software de backup, do operador que eventualmente troca a fita, da energia elétrica, o custo do metro cúbico para fixar o robô no rack, do servidor que o gerencia e por aí vai. Será apenas e tão somente o custo do armazenamento.

 

Chegando no cenário prático.

 

Precisaremos considerar os custos mínimos e máximos da compra dos cartuchos, bem como seu armazenamento nativo, o armazenamento comprimido e o custo da cloud para chegar em algumas conclusões.

Na tabela a seguir, deixamos tudo convertido e nas mesmas unidades de medidas, veja:

 

 

Note que o fator compressão tem um peso significativo no custo.

As proporções de custos também são muito grandes.

Mesmo com todas as diferenças, é possível fazer o cálculo e considerar o cenário aonde temos a máxima compressão dos dados armazenados da fita, e o cenário aonde consideraremos apenas a capacidade nativa armazenada.

Em ambos os casos de capacidade de armazenamento, é possível colocá-los numa tabela que leva em consideração as variáveis quando usamos a Fita e Quando usamos a Cloud, descrito lá no início do artigo e estabelecer qual é o prazo mínimo e máximo de arquivamento dos backups mensais e então, sabemos se será mais econômico ou não optar por uma ou outra tecnologia.

Agora que temos os dados nas mesmas unidades de medidas, vamos tentar responder a pergunta inicial, com os parâmetros corretos?

 

A pergunta correta que devemos fazer é:

 

Eu poderia substituir o cartucho de Fita LTO pela Cloud, considerando que o backup mensal tem um volume de 12 TB e deve ser retido por 24 meses?

 

O mesmo cálculo que estabeleceu os parâmetros acima, responde o seguinte:

 

 

O resultado explica que se a nossa retenção dos backups mensais for maior que 6 meses e menor que 18 meses, a Cloud será mais barata vantajosa.

Agora se você precisa armazenar a mesma capacidade, mas por um período diferente (menor ou maior) dos apresentados acima, certamente a Fita LTO-8 ainda é melhor para o seu caso.

Mas para a nossa pergunta inicial, a resposta é não compensa usar a cloud, sob apenas o ponto de vista de armazenamento, se comparado com a fita, pois temos que guardar o backup por 24 meses e não por 18 meses como o cálculo nos mostrou.

Ficou por último a conclusão que já sabíamos: Depende do seu cenário!

Algumas anotações importantes:

 

1 - O prazo de armazenamento mínimo do Aws S3 Glacier Deep Archive é de 180 dias, ou seja, 6 meses. Se você pretende armazenar e remover o conteúdo antes desse tempo, tome muito cuidado.

2 - Existe um custo de recuperação dessa informação na cloud que é de USD 0,002 por cada gigabyte retornado, além de um prazo de 12 horas para que a informação esteja disponível para restore/download. Sim, o restore é mais caro que o backup!

Você pode acessar essas informações que estão disponíveis clicando aqui.

3 - Um backup fora da sua empresa, provavelmente na cloud, armazenado não por meses, mas sim por dias, já vai te trazer um enorme benefício de segurança, enquanto mantém os custos sob controle. Recomendo que comece por aqui hoje mesmo.

 

A mesma planilha que nos ajudou a fazer o cálculo acima, pode ser sua!

 

Se você gostou desse artigo, ou se você gostaria de saber como fica no seu caso específico, você pode baixar a planilha gratuitamente para ela te ajudar.

Nela você pode colocar os dados do seu ambiente, como o custo que você tem das fitas, o seu prazo de retenção dos backups, a capacidade das suas fitas, como LTO4, 5, 6, 7, 8, o custo atualizado do dólar e por aí vai.

Preencha o formulário desta página e baixe sua cópia e use livremente.

 

Mas espere que temos mais para você!

 

Você se perguntou como é que se envia os backups para o Aws S3 Glacier Deep Archive de maneira prática?

 

A tecnologia Aws S3 Glacier Deep Archive foi lançada há pouco tempo e quase poucas soluções de backup tem a capacidade de fazer essa movimentação de dados.

Nesse momento, nós usamos e recomendamos o Veeam Backup & Replication versão 11.

Com essa versão do Veeam, ele já tem suporte a esse tipo de armazenamento e através de uma interface gráfica, você pode simplesmente informar a partir de que "idade" os backups já podem ser enviados para Archive Tier.

Um exemplo prático:

 

 

 

Muito prático essa ferramenta e permite você ter total gerenciamento do ciclo de vida dos dados.

 

Sobre a Hands4IT

 

A Hands4IT é uma parceira da Veeam e somos reconhecidos como Veeam Cloud Service Provider.

Também somos Parceiros AWS e usamos a Nuvem todos os dias.

Esse artigo não tem patrocínio de nenhuma empresa e é baseado na nossa experiência do dia a dia, através dos desafios reais, de empresas reais, com necessidades reais em que analisamos a procuramos ajudar os nossos clientes serem sempre os mais competitivos.

 

Aqui o nosso lema é: Na dúvida, faça backup! E monitore! Todos os dias!

 

Nós podemos te ajudar de duas maneiras:

1 - Analisando o seu cenário, considerando o volume de dados, a política de backup do seu negócio.

2- Entregando desde software, storage, tape library, cloud, monitoração e gerenciamento diário de rotinas de backup e SLA (prazos) para restore.

Tudo para a segurança dos seus dados.

 

Basta Marcar a opção "Quero ajuda para planejar meus backups." no formulário abaixo, que um especialista entrará em contato com você e te ajudará sem custo algum.

 

Baixe uma cópia da planilha e tire suas próprias conclusões.

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